專著的格式

分類：學術著作 發表時間：2019-04-18

　　編寫出版專著，是有格式要求規范的，這是作者應了解的基本常識，一本格式不統一的書稿，肯定更難通過出版社的審校，那么，專著的格式是什么?

　　一、文前和體例

　　1、文前內容

　　(1)內容簡介(300～400字)

　　(2)前言，簡述編寫意圖、主要內容、章節分工、統稿人及致謝等

　　(3)目錄(統一列到三級標題，即章、1.1、1.1.1)

　　2、開本和體例

　　(1)開本統一16開，版心寬14厘米、長22厘米。

　　(2)標題體例統一，如下：

　　正文5宋，每面排39行，每行39字，每面1482個字。

　　章——標題1 2號長標宋，另面排，上空2行，左右居中占4行

　　1.1——標題2 3號宋體字，左右居中占3行

　　1.1.1 ——標題3 4號仿宋，左右居中占3行

　　1.——標題4 小4宋，左右居中占3行

　　(1)——標題5 5號黑體，居左占2行

　　1)——標題6 5號楷體，縮兩格占2行

　　以下可用①等。

　　二、插圖和圖版

　　1、圖片

　　(1)要求所有圖件請另提供一份未插入Word文檔之前的可供修改的矢量文件，文件格式一般為AI,CDR,EPS等，以便排版廠修改。

　　(2) 繪圖軟件請用Illustrator、Visio、CorelDraw、Word、Microsoft Draw以及Excel、Microsoft Graph、SPSS等數據繪圖軟件。生成的圖形應直接置入Word文檔中，且放在正文提及它的位置。如果使用GIS軟件做的彩色圖件，建議轉換為.EPS 格式的文件。

　　(3) 若圖片必須從印刷品、照片等載體上掃描，應注意純線條圖須用600dpi的分辨率按1 bit(黑白方式)的tif、bmp格式，寬度不超過13cm，高度不超過18cm的尺寸存盤。對于照片或需要灰度的圖片，可用300dpi掃描，掃描后調整至滿意的效果。盡管圖片文件往往字節數很大，但我們仍然希望將其置入Word文檔的相應位置。不要采用“鏈接文件”或“插入和鏈接”的方式插入。

　　(4) 如稿件中有彩色或必須作銅版紙印刷的黑白照片，請交來高質量的原照片，而不是副本，以便出版社安排專業排版廠掃描。

　　2、 圖元說明文字

　　黑白線條圖應在Photoshop等圖像處理軟件中，用6號，宋體+Times New Roman，在相應位置置入說明文字。對灰度圖來說，說明文字要在插入后在Word的“文字框”中置入說明文字，然后覆蓋在相應位置。值得注意的是，圖元說明文字中的數值、符號、符號正斜體必須與正文、表格、索引等的對應部分一致。

　　3、圖題

　　圖題放在插圖的正下方，用小5號，宋體+Times New Roman。

　　圖號一般采用分章排序，即 “.”前面為章號，后面為圖的順序號，如“圖17.39”等。圖號與圖題文之間空一個中文字空，如“圖12.7 氣體密度與溫度的關系”。圖題文應該準確的反映插圖想要說明的內容，其后可以緊跟對插圖著作權的說明，如“圖8.6 1月降水曲線(據李晶，1998)”。

　　當圖元過多而不便用文字注釋時，可改用圖元代號(往往用外文字母、數字)，即圖注，圖元代號的說明放在圖題下。用6號(8pt.)“宋體+Times New Roman”排在圖題正下方。

　　4、凡涉及國界線的圖，一般用地圖出版社2000年以后的標準地理底圖填圖，可用國家測繪總局網站公布的電子版地理底圖。

　　三、表格

　　表格按章編號，章號與順序號間用腳點“.”，例如第5章第2表，編號為表5.2，依次類推。

　　表格要求排成和版心同寬，即16開本排成最寬140毫米、長220毫米，不加左右邊線。當表格橫向內容太多，版心內排不下時，可排成橫排表。

　　表序、表題排小5號黑體，表上居中。表注6宋，置于表下。表內文字一律用6號宋體。

　　注意核對表格和正文中的數據、提法要一致。

　　四、地名、人名、專有名詞

　　地名：中國地名應以最新出版的《中華人民共和國分省地圖集》、《中華人民共和國行政區劃簡冊》和《中國地名錄》為準。外國地名按商務印書館出版的《外國地名譯名手冊》譯出，同一地名譯法全書須一致。

　　人名：學術著作中的外國人名可保留原文，不用譯出;若譯，請按照商務印書館出版、辛華編寫的《英語姓名譯名手冊》翻譯。

　　機構名稱請用全稱，不要使用簡稱或別名。并請使用最新名稱。如國家計委現稱為國家發展和改革委員會。

　　生物拉丁學名需用斜體者(屬名、種名、亞種名、變種名等)，請排斜體，或在有關拉丁名下加劃橫線以示排斜體。

　　五、物理量、計量單位、數字等

　　物理量變量用斜體，常量、函數符號等用正體，矢量用黑斜體。所有的物理變量要用斜體。上下角標中的字母請區分是說明文字還是物理變量，若是說明文字則用正體，若是物理變量則用斜體(注意同一個量所用符號前后必須一致，并注意大小寫、正斜體公式與文中、圖中、表中必須完全一致)。縮寫詞如NEE，PAR，GPP，NPP等不管是出現在公式中還是正文中均正體。

　　(1)計量單位統一采用符號表示，不用中文，復合單位一律用分數形式，如t/a。計量單位必須使用法定計量單位，非法定單位需換算成法定計量單位，或第一次出現時在頁下加腳注，如ppv,ppm，畝等。

　　(2)阿拉伯數字之間的范圍號一律用波浪線“~”。中文之間的范圍號則用一字線“—”。

　　(3)一般推薦使用科學計數法，但在表示面積等時可用“50萬t”, “10億hm2”形式。

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